Tugas & Kewajiban Pengurus Koperasi

A.    Pengurus Koperasi

•         Pengurus koperasi adalah orang-orang yang dipilih untuk masa jabatan paling lama lima tahun sesuai dengan anggaran koperasi. Sepertiga anggota pengurus koperasi dapat dipilih dari orang-orang yang bukan anggota koperasi, sedangkan sisanya sebesar dua pertiga adalah harus benar-benar berasal dari anggota koprasi.

•         Pengurus koprasi bertanggung jawab langsung kepada rapat anggota. Tugas dan kewajiban pengurus koperasi adalah memimpin organisasi dan usaha koperasi serta mewakilinya di muka dan di luar pengadilan sesuai dengan keputusan-keputusan rapat anggota.

Pengurus Koperasi Antara lain :

1.      Pengurus Harian :

§  Ketua

Tugas dan Tanggung Jawab :

v  Mengendalikan seluruh kegiatan koperasi

v  Memimpin, mengkoordinir, dan mengontrol jalannya aktifitas koperasi dan bagian-bagian yang ada di dalamnya

v  Menerima laporan atas kegiatan yang dikerjaan masing-masing

v  Menandatangani surat penting

v  Memipmin rapat anggota tahunan dan melaporkan laporan pertanggung jawaban akhir tahun pada anggota

v  Megambil keputusan atas hal-hal yang dianggap penting bagi kelancaran kegiatan koperasi

§  Sekretaris

Tugas dan Tanggung Jawab :

v  Membantu Ketua dalam melaksanakan kerja

v  Menyelenggarakan kegiatan surat menyurat dan ketatausahaan koperasi

v  Mencatat tentang kemajuan dan kelemahan yang terjadi pada koperasi

v  Menyampaikan hal-hal yang penting pada ketua

v  Membuat pendataan koperasi

§  Bendahara

Tugas dan Tanggung Jawab :

v  Merencanakan anggaran belanja dan pendapatan koperasi

v  Memelihara semua harta kekayaan koperasi

v  Membukukan transaksi ke Supplier > Rp 1 Juta

v  Pengisian saldo

v  Melakukan Cash Opname yang ada di kasir

2.      Pengurus Lengkap

§  Humas

Tugas dan Tanggung Jawab :

v  Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM dan Koperasi

v  Mengkoordinasi dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM diseluruh koperasi untuk memastikan semuanya sesuai dengan strategi kebijakan system dan rencana kerja yang telah disusun

v  Mengkoordinasi dan mengontrol pelaksanaan program pelatihan  dan pengembangan untuk memastikan tercapaianya target tingkat kemampuan dan kopetensi setiap karyawan

v  Menyusun system manajemen kerja, serta mengkoordinasi dan mengontrol pelaksanaan siklus manajemen kerja

§  Administrasi

Tugas dan Tanggung Jawab :

v  Mengatur surat menyurat yang ada di Koperasi

v  Mengasirpkan dokumen-dokumen penting koperasi

v  Memonitor kebutuhan rumah tangga dan ATK Koperasi

v  Mempersiapkan rapat-rapar di Koperasi

v  Menjadwalkan kegiatan-kegiatan yang dilakukan di Koperasi

   

§  Akuntan

Tugas dan Tanggung Jawab :

v  Bertanggung jawab dalam pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas

v  Bertanggung jawab atas pembuatan laporan keuangan, neraca, laporan rugi laba, arus kas, dan lain-lain

v  Bertanggung jawab atas Rekonsiliasi Bank

§  Kasir

Tugas dan Tanggung Jawab :

v  Membuat bukti keluar masuknya uang yang ada di koperasi

v  Bertanggung jawab atas dana kas kecil

v  Bertanggung jawab atas keluar masuknya uang

v  Bertanggung jawab membuat laporan harian

Tugas dan Kewajiban Pengurus (Pasal 23, AD 27/PAD/XVI.37/2008)

(1)  Menyelenggarakan dan mengendalikan usaha Koperasi

(2)  Melakukan seluruh perbuatan hukum atas nama Koperasi

(3)  Mewakili Koperasi di dalam dan di luar Pengadilan

(4)  Mengajukan Rencana Kerja, Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi

(5)  Menyelenggarakan Rapat Anggota serta mepertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepengurusannya

(6) Memutuskan penerimaan anggota baru, penolakan anggota serta pemberhentian anggota

(7) Membantu pelaksanaan tugas pengawasan dengan memberikan keterangan dan memperlihatakan bukti-bukti yang diperlukan

(8)   Memberikan penjelasan dan keterangan kepada anggota mengenai jalannya organisasi dari usaha Koperasi

(9)   Memelihara kerukunan diantara anggota dan mencegah segala hal yang menyebabkan perselisihan

(10) Menanggung kerugian Koperasi sebagai akibat karena kelalaiannya, dengan ketentuan yang berlaku

(11) Meminta jasa audit kepada Koperasi Jasa Audit dan atau Akuntan Publik yang biayanya ditanggung oleh Koperasi dan biaya audit tersebut dimasukan dalam Anggaran Biaya Koperasi

(12) Menyusun ketentuan mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab anggota Pengurus serta ketentuan mengenai pelayanan terhadap anggota

(13) Pengurus atau salah seorang yang ditunjuk berdasarkan ketentuan yang berlaku dapat melakukan tindakan hukum yang bersifat pengurusan dan pemilikan dalam batas-batas tertentu berdasarkan persetujuan tertulis dari Keputusan Rapat Pengurus dan Pengawas Koperasi.

B.     Badan Pemeriksa Koperasi atau Pengawas

1. Pengawas bertugas :

Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koperasi.

2. Kewajiban Pengawas (Pasal 28, AD 27/PAD/XVI.37/2008)

(1)  Melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan Koperasi

(2)  Meneliti catatan dan pembukuan yang ada pada koperasi

(3)  Memberikan koreksi, sara teguran dan peringatan kepada Pengurus

(4)  Membuat laporan tertulis tentang hasil pelaksanaan tugas pengawasan kepada Rapat Anggota

C.     Manajer atau Pengelola

Pengelola ( Manajer ) koperasi adalah mereka yang diangkat dan diperhentikan oleh pengurus untuk mengembangkan koperasi secara efisien dan profesional.

Kedudukan pengelola adalah sebagai karyawan / pegawai yang diberi kuasa dan weweang oleh pengurus.

Tugas dan tanggung jawan pengelola :

- Membantu memberikan usulan kepada pengurus dalam menyusun perencanaan.

-Merumuskan pola pelaksanaan kebijaksanaan pengurus secara efektif dan efisien.

-Membantu pegurus dalam menyusun uraian tugas bawahannya.

- Menentukan standart kualifikasi dalam pemilihan dan promosi pegawai.